How to write a Official letter or formal letter

 

STRUCTURE OF A FORMAL/OFFICIAL LETTER

To,

.................................................

(যাকে উদ্দেশ্য করে লেখা হচ্ছে)

Authority/Institution

Place

Sub: Prayer for/Complaint against...............(বিষয়বস্তু/Subject)

Sir/Madam,

With due deference I would like to draw your benign attention to the fact that I am a ........................................ (তোমার পরিচয়/Your Identity) ....................... Now I am/we are amidst a problem as ................................... ( সমস্যা উল্লেখ করো।) 

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Detail of subject matter (বিষয়বস্তুর বিশদ বিবরণ)

 ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

In these circumstances I/on behalf of all the residents I earnestly request you to make an arrangement for the...................( সমস্যার সমাধানটি উল্লেখ করো।) I/we shall be highly obliged if you judge the matter judiciously and do the needful as early as possible.

Thanking you,

Place: ....................                    Yours faithfully

Date:  .....................                      obediently

                                                  ................................

                                       (তোমার নাম/Your Name)

Example,

Write a letter to the Police Super complaining against the sound pollution created by microphones, loudspeakers etc.

To

The Superintendent of Police

Birbhum District

West Bengal

Sub: Complaint against sound polution created by microphones, loudspeakers etc.

 Sir,

With due deference I would like to draw your benign attention to the fact that I am a resident of north area in your district. Now I am amidst a problem as microphones, loudspeakers, etc. are creating sound pollution in our otherwise calm and peaceful area. 

In the festive season, this problem takes away our sleep. Mikes blare day in and day out. Especially the patients, senior citizens and students preparing for forthcoming examination suffer much.

In these circumstances, I on behalf of the residents of this area earnestly request you to ensure that sound pollution will not disturb our peace and health. I shall be highly obliged if you judge the matter judiciously and do the needful as early as possible.

Thanking you,                        Yours faithfully, 

Birbhum                         Anirban Chakraborty

09.07.2022

বঙ্গানুবাদ

মহাশয়,

যথাবিহিত শ্রদ্ধা সহকারে আমি আপনার সদয় দৃষ্টি এই বিষয়ের প্রতি আকর্ষণ করতে চাই যে আমি আপনার জেলার উত্তর দিককার বাসিন্দা। এখন আমি একটা সমস্যায় পড়েছি যেহেতু মাইকোফোন, লাইডস্পিকার প্রভৃতি এমনিতে আমাদের শান্ত এবং শান্তিপূর্ণ এলাকায় শব্দদূষণ সৃষ্টি করছে।

উৎসবের মরশমে, এই সমস্যা আমাদের ঘুম কেড়ে নেয়। দিন রাত মাইক গমগম করে বাজে। বিশেষত রােগী, প্রবীন নাগরিক এবং আসন্ন পরীক্ষার জন্য তৈরি হচ্ছে এমন ছাত্রছাত্রীরা বেশি ক্ষতিগ্রস্ত হয়।

এমতাবস্থায় আমি এই এলাকার অধিবাসীদের তরফে আপনাকে প্রবলভাবে অনুরােধ করছি শব্দদষণ যেন আমাদের শান্তি এবং স্বাস্থ্য বিঘ্নিত করতে না পারে তা নিশ্চিত করার জন্য। আমি কৃতজ্ঞ থাকব যদি আপনি সুবিবেচনার সঙ্গে বিষয়টা বিচার করেন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেন।

ধন্যবাদান্তে,

If you have any questions, please comment and share with your relatives and friends

যেকোনো জিজ্ঞাসা থাকলে দয়া করে কমেন্ট করুন এবং শেয়ার করুন আপনার আত্মীয় ও বন্ধুবান্ধব দের।

Yours Queries

1. Formal letters format
2. Example of official letter
3. official letter format
4. Simple formal letter
5. Letter writing
6. How to write a formal letter
7. official letter format in english
8. Formal letter format
9. Formal letter to principal
10. Formal letter format class 10
11. How do you write a letter to a government official 
12. How do you write a formal and official letter 
13. How to write a formal letter to company
14. Official letter format to government 
15. Formal letter example for students 
16. Formal letter format to school
17. Formal letter format to police
18. How can i write official letter

1. অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম
2. সরকারি চিঠি দেখার নিয়ম
3. প্রাতিষ্ঠানিক পত্র লেখার নিয়ম
4. Bdo কে চিঠি লেখার নিয়ম 
5. দরখাস্ত লেখার নিয়ম 
6. পঞ্চায়েত প্রধানকে দরখাস্ত লেখার নিয়ম 
7. ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম 
8. অভিযোগ দরখাস্ত লেখার নিয়ম 
9. প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম 
10. কলেজে দরখাস্ত লেখার নিয়ম 
11. অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম